1. Contrôleur

Ce site web et les activités d'enchères et de vente associées sont gérés par
Maynards Europe
Gewerbeallee 3, 82343 Pöcking, Allemagne

Courriel : europe@maynards.com

Maynards Europe est le responsable du traitement au sens de l'article 4, paragraphe 7, du RGPD.

2. Champ d'application de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel dans le cadre :

• l'utilisation de ce site Web, et
• participation aux enchères, ventes et services connexes gérés par Maynards Europe .

L'enregistrement des utilisateurs, les enchères et le traitement des données relatives aux ventes sont effectués à l'aide du système externe de gestion des enchères BidJs, fourni par BidLogix.

3. Traitement des données personnelles pour les ventes et les enchères

3.1 Catégories de données

Dans le cadre des enchères, des ventes et des activités contractuelles connexes, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées :

• nom et adresse postale
• adresse électronique et numéro de téléphone
• nom de l'entreprise et intitulé du poste (le cas échéant)
• informations relatives aux enchères et aux achats (lots enchéris et/ou achetés)
• données relatives aux paiements (lorsque cela est nécessaire pour le traitement des transactions)
• informations relatives au compte et à l'authentification

3.2 Objectif et base juridique

Les données à caractère personnel sont traitées dans la mesure nécessaire pour :

• gestion des comptes utilisateurs,
• permettant la participation aux enchères et aux ventes,
• traitement des offres, des achats et des paiements,
• respecter les obligations légales, réglementaires et comptables.

Base juridique :
Art. 6(1)(b) RGPD (exécution d'un contrat) et
Art. 6(1)(c) RGPD (respect des obligations légales).

4. Rôle de BidLogix BidJs

La plateforme d'enchères et de vente BidJs est exploitée par BidLogix pour le compte de Maynards Europe .

• BidLogix en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD.
• Les données personnelles traitées dans le système BidJs sont traitées exclusivement selon nos instructions et aux fins que nous avons définies.
• Un accord sur le traitement des données a été conclu avec BidLogix à l'article 28 du RGPD.

Toutes les données personnelles liées aux ventes et aux comptes sont stockées et traitées dans le système BidJs aussi longtemps que nécessaire à des fins contractuelles et légales.

5. Utilisation interne des données BidJs par Maynards Europe

Les données personnelles stockées dans le système BidJs peuvent être consultées et traitées par les employés autorisés de Maynards Europe lorsque cela est nécessaire pour :

• communication avec les clients concernant les enchères et les ventes,
• fournir des informations sur les ventes à venir,
• répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de service.

Ce traitement est effectué dans le respect d'obligations strictes de confidentialité et uniquement dans le cadre des finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité.

6. Newsletter et communications marketing (facultatif)

6.1 Utilisation des données à des fins marketing

Lorsque les utilisateurs ont donné leur consentement explicite, les données personnelles stockées dans le système BidJs (en particulier les adresses e-mail) peuvent être utilisées pour :

• envoi de newsletters, et
• informer les utilisateurs des nouvelles ventes, enchères et offres de Maynards Europe .

Base juridique :
Art. 6(1)(a) RGPD (consentement).

Le consentement est volontaire et peut être retiré à tout moment.

6.2 Envoi d'e-mails via Mailchimp

Des newsletters et des e-mails marketing peuvent être envoyés :

• par les employés de Maynards Europe , ou
• via le fournisseur de services de marketing par e-mail Mailchimp.

Mailchimp est utilisé en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD.
Un accord correspondant sur le traitement des données a été conclu.

6.3 Transfert vers des pays tiers

Mailchimp est un service fourni par Intuit Inc., dont le siège social est situé aux États-Unis. Un transfert de données personnelles vers un pays tiers peut donc avoir lieu.

Ces transferts sont effectués conformément à l'article 44 et suivants du RGPD, sur la base de garanties appropriées, en particulier les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures de protection supplémentaires.

6.4 Envoi d'e-mails via Rapidmail

Maynards Europe peut faire appel au prestataire de services de marketing par e-mail rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Fribourg-en-Brisgau, Allemagne, pour l'envoi de newsletters et de communications marketing.

Rapidmail intervient en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. Les données à caractère personnel (notamment les adresses e-mail et, le cas échéant, d'autres coordonnées) peuvent être transmises à Rapidmail et traitées par ce dernier aux fins de l'envoi de newsletters et de la gestion des abonnements à celles-ci.

Un accord de sous-traitance (Data Processing Agreement) a été conclu avec rapidmail conformément à l'article 28 du RGPD.

Rapidmail traite les données à caractère personnel exclusivement sur nos instructions et uniquement dans le but de fournir le service d'envoi de newsletters.

Pour plus d'informations sur les pratiques de rapidmail en matière de protection des données, rendez-vous sur :
https://www.rapidmail.com/data-security

7. Cookies

Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal et permettent certaines fonctions du site Web ou l'analyse de l'utilisation du site Web.

Types de cookies

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site web et fournissent des fonctionnalités de base telles que la navigation entre les pages et les fonctionnalités de sécurité.

Base juridique :
Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime dans le fonctionnement techniquement correct et sécurisé du site web).

Cookies facultatifs (analyses/statistiques)

Les cookies analytiques et statistiques ne sont utilisés que si vous avez donné votre consentement explicite.

Base juridique :
Art. 6(1)(a) RGPD (consentement).

Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies.

7.1 Utilisation de Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics utilise des cookies qui permettent d'analyser votre utilisation de ce site web. Les informations générées par ces cookies concernant votre utilisation du site web sont généralement transmises et stockées sur les serveurs de Google.

Anonymisation IP

L'anonymisation IP est activée sur ce site Web. Cela signifie que votre adresse IP est tronquée par Google au sein de l'Union européenne ou d'autres États membres de l'Espace économique européen avant sa transmission.

Finalité du traitement

Le traitement est effectué dans le but d'analyser l'utilisation du site web, de compiler des rapports sur l'activité du site web et d'améliorer notre site web et nos services.

Base juridique

Google Analytics est utilisé exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Transfert vers des pays tiers

Il ne peut être exclu que des données soient transférées vers les serveurs de Google LLC aux États-Unis.

Ces transferts sont effectués conformément à l'article 44 et suivants du RGPD, sur la base de garanties appropriées, en particulier les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures de protection supplémentaires.

Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en accédant aux paramètres des cookies et en modifiant votre sélection.

7.1. Paramètres des cookies

Lorsque vous visitez notre site Web pour la première fois, vous serez informé de l'utilisation des cookies via une bannière et invité à donner votre consentement pour les cookies facultatifs.

Vous pouvez modifier ou supprimer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de cookies disponibles sur notre site Web.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

• pendant toute la durée de la relation contractuelle et
• ensuite, conformément aux obligations légales de conservation.

Les données traitées à des fins marketing sont conservées jusqu'au retrait du consentement.

9. Vos droits

Vous avez le droit de :

• accéder à vos données personnelles (art. 15 du RGPD),
• rectification (art. 16 RGPD),
• effacement (art. 17 RGPD),
• limitation du traitement (art. 18 RGPD),
• portabilité des données (art. 20 RGPD),
• vous opposer au traitement, le cas échéant (art. 21 du RGPD).

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

10. Contact

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :

europe@maynards.com

1. Responsable

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) est l'
Maynards Europe
Gewerbeallee 3, 82343 Pöcking, Allemagne

E-mail : europe@maynards.com

2. Champ d'application de la présente déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel en rapport avec :

• l'utilisation de ce site web ainsi que
• la participation aux enchères, aux ventes et aux services associés proposés par Maynards Europe .

L'enregistrement des utilisateurs, la soumission des offres et le traitement des ventes s'effectuent via le système externe d'enchères et de gestion BidJs, qui est géré par la société BidLogix .

3. Traitement des données à caractère personnel pour les enchères et les ventes

3.1 Types de données traitées

Dans le cadre d'enchères, de ventes et de prestations contractuelles, nous traitons notamment les données à caractère personnel suivantes :

• Nom et adresse
• Adresse e-mail et numéro de téléphone
• Nom de l'entreprise et fonction (si indiqué)
• Informations sur les enchères et les lots achetés
• Données relatives au paiement et à la facturation (si nécessaire)
• Données de contenu et d'authentification

3.2 Finalité et base juridique du traitement

Le traitement des données à caractère personnel est effectué, dans la mesure où cela est nécessaire, aux fins suivantes :

• Création et gestion des comptes utilisateurs
• Permettre la participation aux enchères et aux ventes
• Traitement des enchères, des achats et des paiements
• Respect des obligations légales, commerciales et fiscales

Bases juridiques :

• Art. 6, al. 1, let. b, RGPD (exécution du contrat)
• Art. 6, al. 1, let. c RGPD (obligation légale)

4. Utilisation du système BidJs / Rôle de BidLogix

La mise en œuvre technique des enchères et des processus de vente est assurée par le système BidJs, développé par la société BidLogix .

• BidLogix agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
• Le traitement des données à caractère personnel s'effectue exclusivement sur instruction de Maynards Europe et aux fins que nous avons définies.
• Un contrat de traitement des commandes BidLogix conclu avec BidLogix conformément à l'article 28 du RGPD.

Toutes les données personnelles nécessaires à la réalisation des enchères et des ventes sont enregistrées et traitées dans le système BidJs, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat et au respect des obligations légales de conservation.

5. Utilisation interne des données issues du système BidJs

Les données à caractère personnel enregistrées dans le système BidJs peuvent être traitées par les collaborateurs autorisés de Maynards Europe dans la mesure où cela est nécessaire pour :

• la communication avec les clients dans le cadre des enchères et des ventes,
• la mise à disposition d'informations sur les ventes à venir,
• le traitement des demandes et des prestations de service.

Le traitement s'effectue dans le respect de la confidentialité et exclusivement dans le cadre des finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

6. Newsletter et communication marketing (facultatif)

6.1 Utilisation des données à des fins marketing

Si les utilisateurs ont donné leur consentement explicite, les données à caractère personnel (en particulier les adresses électroniques) enregistrées dans le système BidJs peuvent être utilisées pour :

• Envoyer une newsletter et
• vous informer des nouvelles enchères, ventes et offres de Maynards Europe .

Base juridique :
Art. 6, al. 1, let. a RGPD (consentement).

Le consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.

6.2 Envoi via Mailchimp

L'envoi de newsletters et d'e-mails marketing s'effectue soit :

• par les employés de Maynards Europe ou
• via le prestataire externe de services de marketing par e-mail Mailchimp.

Mailchimp est utilisé en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD.
Un contrat correspondant pour le traitement des commandes a été conclu.

6.3 Transfert vers un pays tiers

Mailchimp est un service proposé par Intuit Inc., dont le siège social est situé aux États-Unis. Le transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ne peut donc être exclu.

Le transfert des données s'effectue sur la base de garanties appropriées conformément à l'article 44 et suivants du RGPD, notamment en utilisant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures de protection supplémentaires en matière de protection des données.

6.4 Envoi de newsletters via RapidMail

Pour l'envoi de newsletters et d'e-mails marketing, Maynards Europe peut recourir au service de marketing par e-mail rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Fribourg-en-Brisgau, Allemagne.

Rapidmail est désigné comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. À cette fin, des données à caractère personnel (notamment des adresses e-mail et, le cas échéant, d'autres coordonnées) peuvent être transmises à Rapidmail et y être traitées aux fins de l'envoi de la newsletter ainsi que de la gestion des abonnements à celle-ci.

Un contrat de sous-traitance a été conclu avec Rapidmail conformément à l'article 28 du RGPD.

Rapidmail traite les données à caractère personnel exclusivement sur nos instructions et uniquement dans le but d'assurer l'envoi de la newsletter.

Pour plus d'informations sur la protection des données chez rapidmail, rendez-vous sur :
https://www.rapidmail.com/de/datensicherheit

7. Cookies

Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre terminal et qui permettent d'analyser l'utilisation du site Web ou d'en garantir le bon fonctionnement.

Types de cookies

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes :

Cookies techniquement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement du site web et fournir des fonctionnalités de base (par exemple, navigation sur le site, fonctions de sécurité).
Le traitement est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime à fournir un site web sans erreur technique).

Cookies facultatifs (analyse / statistiques)

Les cookies d'analyse et de statistiques ne sont utilisés que si vous avez donné votre consentement.

Base juridique :
Art. 6, al. 1, let. a RGPD (consentement).

Vous pouvez à tout moment révoquer ou modifier votre consentement via les paramètres des cookies.

7.1. Utilisation de Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics utilise des cookies qui permettent d'analyser l'utilisation de notre site web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à des serveurs de Google et y sont stockées.

Anonymisation IP

Nous avons activé l'anonymisation IP sur ce site Web. Cela signifie que votre adresse IP sera raccourcie par Google au sein de l'Union européenne ou d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen avant d'être transmise.

Finalité du traitement

Le traitement est effectué dans le but d'évaluer l'utilisation de notre site web, de créer des rapports sur les activités du site web et d'améliorer notre site web et notre offre.

Base juridique

L'utilisation de Google Analytics se fait exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

Transfert vers un pays tiers

Il ne peut être exclu que des données soient transférées vers les serveurs de Google LLC aux États-Unis.

Le transfert des données s'effectue sur la base de garanties appropriées conformément à l'article 44 et suivants du RGPD, notamment en utilisant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures de protection supplémentaires.

Retrait du consentement

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en accédant aux paramètres des cookies et en modifiant votre sélection.

7.2 Paramètres des cookies

Lors de votre première visite sur notre site Web, une bannière vous informe de l'utilisation de cookies et vous demande votre consentement pour les cookies optionnels.
Vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment via les paramètres des cookies sur notre site Web.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont enregistrées :

• pour la durée de la relation contractuelle ainsi que
• au-delà, conformément aux obligations légales de conservation.

Les données traitées à des fins marketing sur la base d'un consentement sont conservées jusqu'à la révocation dudit consentement.

9. Droits des personnes concernées

Les personnes concernées ont le droit :

• sur la base des informations fournies conformément à l'article 15 du RGPD
• sur la rectification conformément à l'article 16 du RGPD
• sur la suppression conformément à l'article 17 du RGPD
• au droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD
• sur la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD
• au droit d'opposition au traitement, le cas échéant, conformément à l'article 21 du RGPD

Il existe également un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

10. Contact

Pour toute question concernant le traitement des données à caractère personnel ou la présente déclaration de confidentialité, veuillez vous adresser à :

europe@maynards.com