1. Controller

This website and the related auction and sales activities are operated by
Maynards Europe GmbH
Gewerbeallee 3, 82343 Pöcking, Germany

Email: europe@maynards.com

Maynards Europe GmbH is the data controller within the meaning of Art. 4(7) GDPR.

2. Scope of This Privacy Policy

This Privacy Policy applies to the processing of personal data in connection with:

• the use of this website, and
• participation in auctions, sales, and related services operated by Maynards Europe GmbH.

User registration, bidding, and sales-related data processing are carried out using the external auction management system BidJs, which is provided by BidLogix.

3. Processing of Personal Data for Sales and Auctions

3.1 Categories of Data

In the context of auctions, sales, and related contractual activities, the following personal data may be processed:

• name and postal address
• email address and telephone number
• company name and job title (if applicable)
• bidding and purchase information (lots bid for and/or purchased)
• payment-related data (where required for transaction processing)
• account and authentication information

3.2 Purpose and Legal Basis

Personal data is processed to the extent necessary for:

• administering user accounts,
• enabling participation in auctions and sales,
• processing bids, purchases, and payments,
• complying with legal, regulatory, and accounting obligations.

Legal basis:
Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and
Art. 6(1)(c) GDPR (compliance with legal obligations).

4. Role of BidLogix / BidJs

The auction and sales platform BidJs is operated by BidLogix on behalf of Maynards Europe GmbH.

• BidLogix acts as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR.
• Personal data processed within the BidJs system is processed exclusively on our instructions and for the purposes defined by us.
• A data processing agreement has been concluded with BidLogix in accordance with Art. 28 GDPR.

All sales-related and account-related personal data is stored and processed within the BidJs system for as long as required for contractual and legal purposes.

5. Internal Use of BidJs Data by Maynards Europe GmbH

Personal data stored in the BidJs system may be accessed and processed by authorized employees of Maynards Europe GmbH where necessary for:

• customer communication related to auctions and sales,
• providing information about upcoming sales,
• responding to inquiries and service requests.

Such processing is carried out under strict confidentiality obligations and solely within the scope of the purposes described in this Privacy Policy.

6. Newsletter and Marketing Communications (Optional)

6.1 Use of Data for Marketing Purposes

Where users have explicitly consented, personal data stored in the BidJs system (in particular email addresses) may be used for:

• sending newsletters, and
• informing users about new sales, auctions, and offers of Maynards Europe GmbH.

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

Consent is voluntary and may be withdrawn at any time.

6.2 Email Delivery via Mailchimp

Newsletters and marketing emails may be sent:

• by employees of Maynards Europe GmbH, or
• via the email marketing service provider Mailchimp.

Mailchimp is used as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR.
A corresponding data processing agreement has been concluded.

6.3 Transfer to Third Countries

Mailchimp is a service provided by Intuit Inc., headquartered in the United States. A transfer of personal data to a third country may therefore occur.

Such transfers are carried out in accordance with Art. 44 et seq. GDPR, based on appropriate safeguards, in particular the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, and, where applicable, additional protective measures.

7. Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your end device and enable certain website functions or the analysis of website usage.

Types of Cookies

We use the following categories of cookies:

Strictly Necessary Cookies

These cookies are required to ensure the proper operation of the website and to provide basic functionalities such as page navigation and security features.

Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the technically correct and secure operation of the website).

Optional Cookies (Analytics / Statistics)

Analytics and statistics cookies are used only if you have given your explicit consent.

Legal basis:
Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

You may withdraw or adjust your consent at any time via the cookie settings.

7.1 Use of Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Analytics uses cookies that enable an analysis of your use of this website. The information generated by these cookies regarding your use of the website is usually transmitted to and stored on Google servers.

IP Anonymisation

IP anonymisation is enabled on this website. This means that your IP address is truncated by Google within the European Union or other member states of the European Economic Area prior to transmission.

Purpose of Processing

The processing is carried out for the purpose of analysing website usage, compiling reports on website activity, and improving our website and services.

Legal Basis

Google Analytics is used exclusively on the basis of your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR.

Transfer to Third Countries

It cannot be ruled out that data may be transferred to servers of Google LLC in the United States.

Such transfers are carried out in accordance with Art. 44 et seq. GDPR, based on appropriate safeguards, in particular the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, and, where applicable, additional protective measures.

Withdrawal of Consent

You may withdraw your consent at any time with effect for the future by accessing the cookie settings and changing your selection.

7.1. Cookie Settings

When you visit our website for the first time, you will be informed about the use of cookies via a cookie banner and asked to provide your consent for optional cookies.

You may change or withdraw your cookie preferences at any time via the cookie settings available on our website.

8. Storage Period

Personal data is stored:

• for the duration of the contractual relationship and
• thereafter in accordance with statutory retention obligations.

Data processed for marketing purposes is stored until consent is withdrawn.

9. Your Rights

You have the right to:

• access your personal data (Art. 15 GDPR),
• rectification (Art. 16 GDPR),
• erasure (Art. 17 GDPR),
• restriction of processing (Art. 18 GDPR),
• data portability (Art. 20 GDPR),
• object to processing where applicable (Art. 21 GDPR).

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

10. Contact

If you have questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact:

europe@maynards.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Maynards Europe GmbH
Gewerbeallee 3, 82343 Pöcking, Deutschland

E-Mail: europe@maynards.com

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

• der Nutzung dieser Website sowie
• der Teilnahme an Auktionen, Verkäufen und damit verbundenen Dienstleistungen der Maynards Europe GmbH.

Die Registrierung von Nutzern, die Abgabe von Geboten sowie die Abwicklung von Verkäufen erfolgen über das externe Auktions- und Verwaltungssystem BidJs, das von der BidLogix bereitgestellt wird.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten für Auktionen und Verkäufe

3.1 Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen von Auktionen, Verkäufen und vertraglichen Leistungen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Firmenname und Funktion (sofern angegeben)
• Informationen zu Geboten und erworbenen Losen
• Zahlungs- und abrechnungsrelevante Daten (soweit erforderlich)
• Konten- und Authentifizierungsdaten

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, zu folgenden Zwecken:

• Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Ermöglichung der Teilnahme an Auktionen und Verkäufen
• Abwicklung von Geboten, Käufen und Zahlungen
• Erfüllung gesetzlicher, handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

4. Einsatz des Systems BidJs / Rolle von BidLogix

Die technische Durchführung von Auktionen und Verkaufsprozessen erfolgt über das System BidJs, das von der BidLogix bereitgestellt wird.

• BidLogix handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Weisung der Maynards Europe GmbH und zu den von uns festgelegten Zwecken.
• Mit BidLogix wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Alle für die Durchführung von Auktionen und Verkäufen erforderlichen personenbezogenen Daten werden im BidJs-System gespeichert und verarbeitet, soweit dies für die Vertragsdurchführung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

5. Interne Nutzung von Daten aus dem BidJs-System

Personenbezogene Daten, die im BidJs-System gespeichert sind, können von autorisierten Mitarbeitern der Maynards Europe GmbH verarbeitet werden, soweit dies erforderlich ist für:

• die Kommunikation mit Kunden im Zusammenhang mit Auktionen und Verkäufen,
• die Bereitstellung von Informationen zu bevorstehenden Verkäufen,
• die Bearbeitung von Anfragen und Serviceleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt unter Wahrung der Vertraulichkeit und ausschließlich im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

6. Newsletter und Marketingkommunikation (optional)

6.1 Nutzung von Daten zu Marketingzwecken

Sofern Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben, können personenbezogene Daten (insbesondere E-Mail-Adressen), die im BidJs-System gespeichert sind, verwendet werden, um:

• Newsletter zu versenden und
• über neue Auktionen, Verkäufe und Angebote der Maynards Europe GmbH zu informieren.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6.2 Versand über Mailchimp

Der Versand von Newslettern und Marketing-E-Mails erfolgt entweder:

• durch Mitarbeiter der Maynards Europe GmbH oder
• über den externen E-Mail-Marketing-Dienstleister Mailchimp.

Mailchimp wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.

6.3 Drittlandübermittlung

Mailchimp ist ein Dienst der Intuit Inc. mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – zusätzlicher datenschutzrechtlicher Schutzmaßnahmen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen oder deren Funktionalität sicherstellen.

Arten von Cookies

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website zu gewährleisten und grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Optionale Cookies (Analyse / Statistik)

Analyse- und Statistik-Cookies werden nur eingesetzt, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

7.1. Einsatz von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website auszuwerten, Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und unsere Website sowie unser Angebot zu verbessern.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Drittlandübermittlung

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

7.2 Cookie-Einstellungen

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über den Einsatz von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung für optionale Cookies gebeten.
Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• für die Dauer der vertraglichen Beziehung sowie
• darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

• auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit anwendbar, gemäß Art. 21 DSGVO

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

europe@maynards.com