1. Řídicí jednotka

Tento web a související aukční a prodejní činnosti provozuje společnost
Maynards Europe
Gewerbeallee 3, 82343 Pöcking, Německo

E-mail: europe@maynards.com

Maynards Europe je správcem údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR.

2. Rozsah těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů v souvislosti s:

• používání této webové stránky a
• účast na aukcích, prodejích a souvisejících službách provozovaných společností Maynards Europe .

Registrace uživatelů, podávání nabídek a zpracování údajů souvisejících s prodejem se provádí pomocí externího systému pro správu aukcí BidJs, který poskytuje společnost BidLogix.

3. Zpracování osobních údajů pro prodej a aukce

3.1 Kategorie údajů

V souvislosti s aukcemi, prodejem a souvisejícími smluvními činnostmi mohou být zpracovávány následující osobní údaje:

• jméno a poštovní adresa
• e-mailová adresa a telefonní číslo
• název společnosti a pracovní pozice (pokud je to relevantní)
• informace o nabídkách a nákupech (nabídky a/nebo zakoupené položky)
• údaje související s platbami (pokud jsou nezbytné pro zpracování transakce)
• účet a autentizační údaje

3.2 Účel a právní základ

Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro:

• správa uživatelských účtů,
• umožnění účasti v aukcích a prodejích,
• zpracování nabídek, nákupů a plateb,
• plnění zákonných, regulačních a účetních povinností.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy) a
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonných povinností).

4. Úloha BidLogix BidJs

Aukční a prodejní platforma BidJs je provozována společností BidLogix jménem společnosti Maynards Europe .

• BidLogix jako zpracovatel údajů podle čl. 28 GDPR.
• Osobní údaje zpracovávané v rámci systému BidJs jsou zpracovávány výhradně na základě našich pokynů a pro účely, které jsme definovali.
• S BidLogix byla uzavřena smlouva o zpracování údajů BidLogix souladu s čl. 28 GDPR.

Veškeré osobní údaje související s prodejem a účtem jsou uloženy a zpracovávány v systému BidJs po dobu nezbytnou pro smluvní a právní účely.

5. Interní použití údajů BidJs společností Maynards Europe

Osobní údaje uložené v systému BidJs mohou být přístupné a zpracovávány oprávněnými zaměstnanci společnosti Maynards Europe , pokud je to nezbytné pro:

• komunikace se zákazníky týkající se aukcí a prodeje,
• poskytování informací o připravovaných výprodejích,
• odpovídání na dotazy a žádosti o služby.

Toto zpracování se provádí za přísných podmínek důvěrnosti a výhradně v rámci účelů popsaných v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

6. Newsletter a marketingová komunikace (volitelné)

6.1 Použití údajů pro marketingové účely

Pokud uživatelé výslovně souhlasili, mohou být osobní údaje uložené v systému BidJs (zejména e-mailové adresy) použity pro:

• zasílání newsletterů a
• informování uživatelů o nových prodejích, aukcích a nabídkách společnosti Maynards Europe .

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.

6.2 Doručování e-mailů prostřednictvím Mailchimp

Můžou být zasílány informační bulletiny a marketingové e-maily:

• zaměstnanci společnosti Maynards Europe , nebo
• prostřednictvím poskytovatele služeb e-mailového marketingu Mailchimp.

Mailchimp je používán jako zpracovatel údajů podle čl. 28 GDPR.
Byla uzavřena odpovídající smlouva o zpracování údajů.

6.3 Přenos do třetích zemí

Mailchimp je služba poskytovaná společností Intuit Inc. se sídlem ve Spojených státech. Může proto dojít k předání osobních údajů do třetí země.

Tyto přenosy se provádějí v souladu s čl. 44 a následujícími články GDPR na základě vhodných záruk, zejména standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, a případně dalších ochranných opatření.

6.4 Doručování e-mailů prostřednictvím Rapidmail

Maynards Europe může pro zasílání newsletterů a marketingových sdělení využívat služby poskytovatele e-mailového marketingu rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg im Breisgau, Německo.

Rapidmail je používán jako zpracovatel údajů v souladu s čl. 28 GDPR. Osobní údaje (zejména e-mailové adresy a případně další kontaktní údaje) mohou být předávány společnosti rapidmail a zpracovávány touto společností za účelem zasílání newsletterů a správy odběru newsletterů.

S rapidmail byla uzavřena smlouva o zpracování údajů (Data Processing Agreement) v souladu s čl. 28 GDPR.

Společnost Rapidmail zpracovává osobní údaje výhradně podle našich pokynů a pouze za účelem poskytování služby doručování newsletterů.

Další informace o postupech společnosti rapidmail v oblasti ochrany osobních údajů naleznete na adrese:
https://www.rapidmail.com/data-security

7. Soubory cookie

Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na vašem koncovém zařízení a umožňují určité funkce webových stránek nebo analýzu jejich používání.

Typy souborů cookie

Používáme následující kategorie souborů cookie:

Nezbytně nutné soubory cookie

Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro zajištění správného fungování webových stránek a poskytování základních funkcí, jako je navigace po stránkách a bezpečnostní funkce.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na technicky správném a bezpečném provozu webových stránek).

Volitelné soubory cookie (analytika/statistiky)

Analytické a statistické soubory cookie se používají pouze v případě, že jste k tomu udělili výslovný souhlas.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit prostřednictvím nastavení souborů cookie.

7.1 Používání služby Google Analytics

Tato webová stránka používá službu Google Analytics, službu webové analýzy poskytovanou společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Google Analytics používá soubory cookie, které umožňují analýzu vašeho používání této webové stránky. Informace generované těmito soubory cookie o vašem používání webové stránky jsou obvykle přenášeny a ukládány na serverech společnosti Google.

Anonymizace IP adres

Na této webové stránce je povolena anonymizace IP adresy. To znamená, že vaše IP adresa je před přenosem zkrácena společností Google v rámci Evropské unie nebo jiných členských států Evropského hospodářského prostoru.

Účel zpracování

Zpracování se provádí za účelem analýzy používání webových stránek, sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách a zlepšování našich webových stránek a služeb.

Právní základ

Google Analytics se používá výhradně na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Předávání do třetích zemí

Nelze vyloučit, že data mohou být přenášena na servery společnosti Google LLC ve Spojených státech.

Tyto přenosy se provádějí v souladu s čl. 44 a následujícími články GDPR na základě vhodných záruk, zejména standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, a případně dalších ochranných opatření.

Odvolání souhlasu

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna tím, že přejdete do nastavení souborů cookie a změníte svůj výběr.

7.1. Nastavení souborů cookie

Při první návštěvě našich webových stránek budete prostřednictvím banneru o cookies informováni o používání cookies a budete požádáni o souhlas s volitelnými cookies.

Své preference týkající se souborů cookie můžete kdykoli změnit nebo zrušit prostřednictvím nastavení souborů cookie dostupného na našich webových stránkách.

8. Doba uchovávání

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu a
• poté v souladu se zákonnými povinnostmi uchovávání.

Údaje zpracovávané pro marketingové účely jsou uchovávány až do odvolání souhlasu.

9. Vaše práva

Máte právo:

• přístup k vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• oprava (čl. 16 GDPR),
• vymazání (čl. 17 GDPR),
• omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• přenositelnost údajů (článek 20 GDPR),
• v případě potřeby vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR).

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu.

10. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, obraťte se na:

europe@maynards.com

1. Odpovědná osoba

Odpovědnou osobou ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je společnostMaynards Europe
Maynards Europe
Gewerbeallee 3, 82343 Pöcking, Německo.

E-mail: europe@maynards.com

2. Rozsah platnosti tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na zpracování osobních údajů v souvislosti s:

• používání této webové stránky a
• účasti na aukcích, prodejích a souvisejících službách společnosti Maynards Europe .

Registrace uživatelů, podávání nabídek a vyřizování prodejů probíhá prostřednictvím externího aukčního a správního systému BidJs, který je provozován společností BidLogix .

3. Zpracování osobních údajů pro aukce a prodeje

3.1 Druhy zpracovávaných údajů

V rámci aukcí, prodejů a smluvních služeb zpracováváme zejména následující osobní údaje:

• Jméno a adresa
• E-mailová adresa a telefonní číslo
• Název firmy a funkce (pokud je uvedena)
• Informace o nabídkách a zakoupených losech
• Údaje relevantní pro platby a vyúčtování (v případě potřeby)
• Obsahové a autentizační údaje

3.2 Účel a právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů se provádí, pokud je to nezbytné, pro následující účely:

• Zřizování a správa uživatelských účtů
• Umožnění účasti na aukcích a prodejích
• Zpracování nabídek, nákupů a plateb
• Plnění zákonných, obchodních a daňových povinností

Právní základy:

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy)
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (právní povinnost)

4. Použití systému BidJs / Role BidLogix

Technická realizace aukcí a prodejních procesů probíhá prostřednictvím systému BidJs, který je provozován společností BidLogix .

• BidLogix působí jako zpracovatel údajů ve smyslu čl. 28 GDPR.
• Zpracování osobních údajů se provádí výhradně na pokyn společnosti Maynards Europe a pro účely, které jsme stanovili.
• S BidLogix uzavřena smlouva o zpracování zakázek v souladu s čl. 28 GDPR.

Všechny osobní údaje nezbytné pro provádění aukcí a prodejů jsou uloženy a zpracovány v systému BidJs, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy a zákonné povinnosti uchovávání údajů.

5. Interní využití údajů ze systému BidJs

Osobní údaje uložené v systému BidJs mohou být zpracovávány oprávněnými zaměstnanci společnosti Maynards Europe , pokud je to nezbytné pro:

• komunikace se zákazníky v souvislosti s aukcemi a prodeji,
• poskytování informací o připravovaných prodejích,
• vyřizování dotazů a poskytování služeb.

Zpracování se provádí při zachování důvěrnosti a výhradně v rámci účelů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.

6. Newsletter a marketingová komunikace (volitelné)

6.1 Využití údajů pro marketingové účely

Pokud uživatelé výslovně souhlasili, mohou být osobní údaje (zejména e-mailové adresy) uložené v systému BidJs použity k:

• zasílat newsletter a
• informovat o nových aukcích, prodejích a nabídkách společnosti Maynards Europe .

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli s účinností do budoucna odvolat.

6.2 Odeslání prostřednictvím Mailchimp

Zasílání newsletterů a marketingových e-mailů probíhá buď:

• zaměstnanci společnosti Maynards Europe nebo
• prostřednictvím externího poskytovatele služeb e-mailového marketingu Mailchimp.

Mailchimp je používán jako zpracovatel údajů podle čl. 28 GDPR.
Byla uzavřena příslušná smlouva o zpracování údajů.

6.3 Předávání údajů do třetích zemí

Mailchimp je služba společnosti Intuit Inc. se sídlem v USA. Nelze proto vyloučit předávání osobních údajů do třetí země.

Přenos údajů se provádí na základě vhodných záruk podle čl. 44 a násl. GDPR, zejména s použitím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí a – pokud je to použitelné – dodatečných opatření na ochranu údajů.

6.4 Zasílání newsletterů prostřednictvím rapidmail

Pro zasílání newsletterů a marketingových e-mailů může Maynards Europe využívat služby e-mailového marketingu společnosti rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg im Breisgau, Německo.

Rapidmail je využíván jako zpracovatel údajů ve smyslu čl. 28 GDPR. Za tímto účelem mohou být osobní údaje (zejména e-mailové adresy a případně další kontaktní údaje) předány společnosti rapidmail a tam zpracovány za účelem zasílání newsletterů a správy předplatného newsletterů.

S rapidmail byla uzavřena smlouva o zpracování zakázek podle čl. 28 GDPR.

Rapidmail zpracovává osobní údaje výhradně podle našich pokynů a výhradně za účelem zasílání newsletterů.

Další informace o ochraně osobních údajů u společnosti rapidmail naleznete na adrese:
https://www.rapidmail.com/de/datensicherheit

7. Soubory cookie

Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na vašem koncovém zařízení a umožňují analýzu používání webových stránek nebo zajišťují jejich funkčnost.

Druhy souborů cookie

Používáme následující kategorie souborů cookie:

Technicky nezbytné soubory cookie

Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro zajištění fungování webových stránek a poskytování základních funkcí (např. navigace na stránkách, bezpečnostní funkce).
Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na technicky bezchybném poskytování webových stránek).

Volitelné soubory cookie (analýza / statistika)

Analytické a statistické soubory cookie se používají pouze v případě, že jste k tomu udělili souhlas.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit v nastavení souborů cookie.

7.1. Používání služby Google Analytics

Tato webová stránka využívá službu Google Analytics, službu pro analýzu webových stránek společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Google Analytics používá soubory cookie, které umožňují analýzu používání našich webových stránek. Informace o vašem používání těchto webových stránek generované soubory cookie jsou obvykle přenášeny na servery společnosti Google a tam ukládány.

Anonymizace IP adres

Na této webové stránce jsme aktivovali anonymizaci IP adres. Díky tomu bude vaše IP adresa společností Google v rámci Evropské unie nebo jiných smluvních států Dohody o Evropském hospodářském prostoru před přenosem zkrácena.

Účel zpracování

Zpracování se provádí za účelem vyhodnocení používání naší webové stránky, vytváření zpráv o aktivitách na webové stránce a zlepšování naší webové stránky a naší nabídky.

Právní základ

Použití služby Google Analytics se provádí výhradně na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Přenos do třetí země

Nelze vyloučit, že data budou přenášena na servery společnosti Google LLC v USA.

Přenos údajů se provádí na základě vhodných záruk podle čl. 44 a násl. GDPR, zejména s použitím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí a – pokud je to použitelné – dodatečných ochranných opatření.

Odvolání souhlasu

Svůj souhlas můžete kdykoli s účinností do budoucna odvolat tak, že otevřete nastavení souborů cookie a změníte svůj výběr.

7.2 Nastavení souborů cookie

Při první návštěvě našich webových stránek budete prostřednictvím banneru o cookies informováni o používání cookies a budete požádáni o souhlas s volitelnými cookies.
Své nastavení můžete kdykoli změnit v nastavení cookies na našich webových stránkách.

8. Doba uchovávání

Osobní údaje jsou ukládány:

• po dobu trvání smluvního vztahu a
• nad rámec zákonných povinností uchovávání údajů.

Údaje, které jsou zpracovávány na základě souhlasu pro marketingové účely, budou uchovávány až do odvolání souhlasu.

9. Práva dotčených osob

Dotčené osoby mají právo:

• na informace podle čl. 15 GDPR
• na opravu podle čl. 16 GDPR
• na výmaz podle čl. 17 GDPR
• omezení zpracování podle čl. 18 GDPR
• na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR
• na základě námitky proti zpracování, pokud je to použitelné, podle čl. 21 GDPR

Kromě toho máte právo podat stížnost u příslušného orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

europe@maynards.com